Notarite Koja kõrgeim organ on Notarite Koja üldkoosolek. Täitev-korraldav organ on Notarite Koja eestseisus, kes valitakse koosoleku poolt kolmeks aastaks 7-liikmelisena.
Praegune eestseisus:
Esimees: Tallinna notar Merle Saar-Johanson
Aseesimees: Tallinna notar Priidu Pärna
Liikmed:
Tallinna notar Tiit Sepp
Paide notar Eve Põtter
Tartu notar Kairi Aarik
Võru notar Inga Anipai
Jõhvi notar Diana Lõhmus
Notarite Koja eestseisus on Koja juhtorgan, mis koordineerib organisatsiooni tööd, kujundab strateegilisi suundi ning tagab, et organisatsiooni põhikirja ja eesmärke järgitakse.
Eestseisus vastutab ka Koja koosolekute otsuste elluviimise ja notarite kutseala arengu toetamise eest.
Lisaks sisemistele ülesannetele tegeleb eestseisus välissuhtlusega, esindades Notarite Koda rahvusvahelistel üritustel ja koostöös partnerorganisatsioonidega.
Eestseisuse liikmed kogunevad regulaarselt, kord kuus, et arutada päevakajalisi küsimusi, teha olulisi otsuseid ja kujundada Koja tegevust nii riiklikul kui rahvusvahelisel tasandil.
Notarite Koja tegevdirektor on Kaidi Lippus, e-posti aadress kaidi.lippus@notaritekoda.ee
Notarite Koja meeskonnas on 9 liiget. Koda toetab notariaadi sujuvat toimimist ja arengut, aidates notaritel keskenduda oma põhitööle. Meeskonna igapäevane töö hõlmab koostööd Justiitsministeeriumi, teiste ametiasutuste ja rahvusvaheliste partneritega, samuti notarite kutsetegevuse igakülgset toetamist. Lisaks abistab Koda kliente, pakkudes infot notariaalsete toimingute ja notarite tegevuse kohta.
Peamised tegevusvaldkonnad:
-
Juhtimine ja arendusprojektid: Tegevdirektor juhib Koja tegevust, vastutab eelarve eest, algatab ja viib ellu arendusprojekte, sh toetab kaasaegsete tehnoloogiliste lahenduste kasutuselevõtu notariaadi töös.
-
Õigusalane tugi ja nõu: Jurist nõustab notareid õiguslikes küsimustes, koostab arvamusi õigusaktide eelnõude kohta, tegeleb kaebustele vastamisega ja toetab aukohtu tööd. Nõunik abistab koda IT-valdkonda ja õigusloomet puudutavates küsimustes.
-
Järelevalvetegevused: Rahapesu tõkestamise ja notarite järelevalve ekspert jälgib notarite tegevuse vastavust õigusaktidele, aitab ennetada riske ja täita seadusest tulenevaid nõudeid.
-
Koolitused ja suhted: Koolitus- ja välissuhtlusspetsialist korraldab notaritele täiendkoolitusi, toetab nende professionaalset arengut ning koordineerib koostööd rahvusvaheliste partneritega.
-
Korraldus ja asjaajamine: Büroojuht vastutab koosolekute, eestseisuse istungite ja muude ürituste korraldamise eest ning tagab Koja asjaajamise ladusa toimimise.
-
Dokumendihoidla tegevus: Arhiivi juht ja kaks arhivaari hoolitsevad notarite dokumendihoidla eest, nõustavad notareid notariaaldokumentide arhiveerimisel ning suhtlevad Rahvusarhiiviga.
-
Klienditugi: Koda jagab klientidele teavet notariaalsete toimingute ja notarite töökorralduse kohta.
-
Omavalitsusorganite teenindamine: Meeskond toetab Notarite Koja omavalitsusorganite tööd, aidates tagada sujuva juhtimise ja otsustusprotsesside läbiviimise.
Notarite Koda töötab selle nimel, et notariaaditeenused vastaksid kaasaegsetele ootustele, oleksid usaldusväärsed ja kättesaadavad nii notaritele kui ka nende klientidele.