Дистанционное удостоверение и распознание лица

Дистанционное удостоверение  

Дистанционное удостоверение — это совершение нотариальных действий посредством видеомоста, который создается между нотариусом и клиентом, причем удостоверение таким способом равносильно удостоверению в присутствии нотариуса.

Дистанционное удостоверение вводится как возможный, но не обязательный способ нотариального удостоверения. Решение о возможности совершить конкретное действие путем дистанционного удостоверения принимается нотариусом.

По соглашению с нотариусом совершение действий путем дистанционного удостоверения возможно в удобном для клиента месте (например, дома) либо в иностранном представительстве Эстонии.

Посредством дистанционного удостоверения за пределами иностранного представительства возможно совершение всех нотариальных действий за исключением удостоверения заключения и расторжения брака.

В иностранных представительствах посредством дистанционного удостоверения можно совершать сделки с паями товарищества с ограниченной ответственностью, доверенности, подавать заявления о заключении и расторжении брака, а также подавать связанные c наследованием заявления. Также возможна отмена и уступка вещных прав и коммерческих залогов. Посредством дистанционного удостоверения нотариальные действия могут совершаться в пяти иностранных представительствах Эстонии: в Хельсинки, Брюсселе, Стокгольме, Риге и Лондоне.  

Чтобы совершить нотариальные действия посредством дистанционного удостоверения и получить связанную с этим консультацию, сначала необходимо обратиться непосредственно в какое-либо нотариальное бюро. Контактные данные всех нотариусов можно найти по веб-адресу www.notar.ee/et/notarid/nimekiri.  Совершение необходимого нотариального действия можно инициировать и через портал самообслуживания Нотариальной палаты по веб-адресу: iseteenindus.notar.ee (EE). Войти на портал или подписать удостоверяемый документ можно при помощи карточки ID, digi-ID, mobiil-ID, Smart-ID или digi-ID электронного резидента Эстонской Республики. 

Если совершение действия путем дистанционного удостоверения предполагается в иностранном представительстве Эстонии, на портале самообслуживания можно выбрать одно из пяти предлагаемых представительств и указать в ходатайстве подходящее время для проведения сделки. На основании введенных в ходатайстве данных портал самообслуживания предлагает на выбор варианты времени, подходящего также нотариусу и иностранному представительству. Предлагаемые варианты времени отражается в самообслуживании в соответствии с временем часового пояса иностранного представительства.

После достижения соглашения о подходящем для дистанционного удостоверения времени:

• За 24 часа до начала проведения дистанционно удостоверяемой сделки в графе «Мои сделки» появляется извещение «Начало дистанционно удостоверяемой сделки приближается»,

• До начала сделки пользователь может подтвердить нотариусу свою готовность к дистанционному удостоверению, нажав на кнопку «Подтверждаю готовность к электронно-цифровому удостоверению» (соответствующая возможность возникает ориентировочно за 15 минут до времени начала оговоренной сделки).

• Для участия в совершаемой в иностранном представительстве сделка с дистанционным удостоверением, необходимо явиться в иностранное представительство, где работник иностранного представительства установит личность участника. Затем посредством находящегося в иностранном представительстве компьютера необходимо войти на портал самообслуживания;

• При входе на портал самообслуживания пользователь может ознакомиться со своими незавершенными сделками.

В оговоренное с клиентом время нотариус по видеомосту инициирует совершение действия. По видеомосту он знакомит участников с удостоверяемой сделкой, участники также имеют возможность общаться с нотариусом и задавать ему вопросы.

При инициировании нотариального действия посредством видеомоста необходимо учитывать, что:

• при просмотре данных нотариального действия на мониторе клиента отражается не нотариус, а документ, с содержанием которого можно ознакомиться;

• после просмотра документа нотариус направляет его сторонам для подписания;

• документ может быть подписан только в среде дистанционного удостоверения, для этого необходимо нажать на кнопку «Подписать» и затем добавить подпись.

После подписания документа всеми участниками документ подписывается нотариусом, который завершает процесс дистанционного удостоверения и документ становится доступным участникам через портал самообслуживания.

При совершении действия путем дистанционного удостоверения начисляется плата за услуги нотариуса 24 евро (включает налог с оборота). 

Наглядная инструкция по совершения действия путем дистанционного удостоверения можно найти в следующем файле:

Инструкция по дистанционному удостоверению для клиента (PDF)