Дистанционное удостоверение
Дистанционное удостоверение — это совершение нотариальных действий посредством видеомоста, который создается между нотариусом и клиентом, причем удостоверение таким способом равносильно удостоверению в присутствии нотариуса.
Дистанционное удостоверение вводится как возможный, но не обязательный способ нотариального удостоверения. Решение о возможности совершить конкретное действие путем дистанционного удостоверения принимается нотариусом.
По соглашению с нотариусом совершение действий путем дистанционного удостоверения возможно в удобном для клиента месте (например, дома) либо в иностранном представительстве Эстонии.
Посредством дистанционного удостоверения за пределами иностранного представительства возможно совершение всех нотариальных действий за исключением удостоверения заключения и расторжения брака.
В иностранных представительствах посредством дистанционного удостоверения можно совершать сделки с паями товарищества с ограниченной ответственностью, доверенности, подавать заявления о заключении и расторжении брака, а также подавать связанные c наследованием заявления. Также возможна отмена и уступка вещных прав и коммерческих залогов. Посредством дистанционного удостоверения нотариальные действия могут совершаться в пяти иностранных представительствах Эстонии: в Хельсинки, Брюсселе, Стокгольме, Риге и Лондоне.
Чтобы совершить нотариальные действия посредством дистанционного удостоверения и получить связанную с этим консультацию, сначала необходимо обратиться непосредственно в какое-либо нотариальное бюро. Контактные данные всех нотариусов можно найти по веб-адресу www.notar.ee/et/notarid/nimekiri. Совершение необходимого нотариального действия можно инициировать и через портал самообслуживания Нотариальной палаты по веб-адресу: iseteenindus.notar.ee (EE). Войти на портал или подписать удостоверяемый документ можно при помощи карточки ID, digi-ID, mobiil-ID, Smart-ID или digi-ID электронного резидента Эстонской Республики.
Если совершение действия путем дистанционного удостоверения предполагается в иностранном представительстве Эстонии, на портале самообслуживания можно выбрать одно из пяти предлагаемых представительств и указать в ходатайстве подходящее время для проведения сделки. На основании введенных в ходатайстве данных портал самообслуживания предлагает на выбор варианты времени, подходящего также нотариусу и иностранному представительству. Предлагаемые варианты времени отражается в самообслуживании в соответствии с временем часового пояса иностранного представительства.
После достижения соглашения о подходящем для дистанционного удостоверения времени:
-
За 24 часа до начала проведения дистанционно удостоверяемой сделки в графе «Мои сделки» появляется извещение «Начало дистанционно удостоверяемой сделки приближается»,
-
До начала сделки пользователь может подтвердить нотариусу свою готовность к дистанционному удостоверению, нажав на кнопку «Подтверждаю готовность к электронно-цифровому удостоверению» (соответствующая возможность возникает ориентировочно за 15 минут до времени начала оговоренной сделки).
-
Для участия в совершаемой в иностранном представительстве сделка с дистанционным удостоверением, необходимо явиться в иностранное представительство, где работник иностранного представительства установит личность участника. Затем посредством находящегося в иностранном представительстве компьютера необходимо войти на портал самообслуживания;
-
При входе на портал самообслуживания пользователь может ознакомиться со своими незавершенными сделками.
В оговоренное с клиентом время нотариус по видеомосту инициирует совершение действия. По видеомосту он знакомит участников с удостоверяемой сделкой, участники также имеют возможность общаться с нотариусом и задавать ему вопросы.
При инициировании нотариального действия посредством видеомоста необходимо учитывать, что:
-
при просмотре данных нотариального действия на мониторе клиента отражается не нотариус, а документ, с содержанием которого можно ознакомиться;
-
после просмотра документа нотариус направляет его сторонам для подписания;
-
документ может быть подписан только в среде дистанционного удостоверения, для этого необходимо нажать на кнопку «Подписать» и затем добавить подпись.
После подписания документа всеми участниками документ подписывается нотариусом, который завершает процесс дистанционного удостоверения и документ становится доступным участникам через портал самообслуживания.
При совершении действия путем дистанционного удостоверения начисляется плата за услуги нотариуса 24 евро (включает налог с оборота).
Наглядная инструкция по совершения действия путем дистанционного удостоверения можно найти в следующем файле:
Инструкция по дистанционному удостоверению для клиента (PDF)
Распознание лица
Для установления идентичности личности при совершении нотариального действия посредством дистанционного удостоверения используется услуга Veriff по распознаванию (верификации) лица.
Ориентировочно за 15 минут до начала сделки клиент при входе в самообслуживание может подтвердить, что готов к дистанционному удостоверению, нажав на кнопку «Подтверждаю готовность к дистанционному удостоверению». Затем в самообслуживании появляется кнопка «НАЧАТЬ РАСПОЗНАВАНИЕ ЛИЦА», после нажатия на которую совершается переход на страницу Veriff.
Сначала страница Veriff отражается на том языке, которым клиент пользовался в самообслуживании, однако нажатием на языковую панель можно изменить выбор языка. Затем можно начать распознание лица.
Сначала клиент должен выбрать государство (Эстония), которое выдало удостоверяющий личность документ, а также тип удостоверяющего личность документа, на основании которого клиент желает провести распознание лица. После выбора типа документа необходимо следовать инструкциям программы и сделать фотоснимки при помощи веб-камеры. Во время распознания лица необходимо представить оригинал документа, то есть не допускается представление распечатанной копии или фотографии документа.
NB! Если клиент вошел на портал самообслуживания с помощью карточки ID, то на время распознавания или верификации лица Veriff карточку ID можно вынуть из считывателя и воспользоваться ею при установлении личности.
После прохождения всех необходимых шагов программа сообщает о начале проверки клиента. Затем программа направляет клиента в среду самообслуживания и ожидает результатов распознания лица. Во время ожидания клиент не должен покидать портал самообслуживания, в противном случае процесс распознания лица прервется. В случае неудачи при распознании лица на мониторе клиента отражается причина, и нажав на кнопку «НАЧАТЬ РАСПОЗНАНИЕ ЛИЦА» можно повторить распознание лица. В случае успешного прохождения распознания лица информация направляется нотариусу и процедуру дистанционного удостоверения можно начинать.
Часто задаваемые вопросы
Какой браузер следует выбрать при входе на портал самообслуживания?
При входе на портал самообслуживания выберите один из следующих браузеров: Google Chrome, Firefox или Microsoft Edge, в котором установлена и допустима функциональность карточки ID (Internet Explorer и Safari не поддерживают).
Какое оборудование необходимо для участия в сделке с дистанционным удостоверением?
С настольным компьютером или лэптопом, имеющими функции веб-камеры и звука (голос и микрофон), эти функции должны быть включены.
Каковы требования к интернет-подсоединению для участия в сделке с дистанционным удостоверением?
Для создания стабильного подключения в сделке с дистанционным удостоверением необходимо пользоваться кабельным интернет-подключением со скоростью интернета 30 Мбит/с и в случае загрузки – 15 15 Мбит/с. В случае дистанционного удостоверения при помощи видеомоста Ваш компьютер не должен быть защищен «огненной стеной» в сети – видеосервер дистанционного удостоверения irbis.rik.ee (213.184.54.164) должен быть доступен на портах TCP и UDP 1024 - 65535 в обоих направлениях.
Что делать, если не удастся создать видеомост для дистанционного удостоверения?
Если видеомост не удастся создать (видеоизображение – чернота), то клиент должен обновить браузер, нажав на кнопку «обновить» или на клавишу клавиатуры F5. Также необходимо проверить под положениями о приватности операционной системы, разрешено ли приложениям пользоваться ими.
Как подписывается договор в сделке с дистанционным удостоверением?
Клиент для подписания договора должен воспользоваться на портале самообслуживания кнопкой «Подписать». Договор может быть подписан при помощи карточки ID, digi-ID, mobiil-ID, карта вида на жительство или digi-ID электронного резидента. Если клиент пожелает подписать договор при помощи карточки ID, то в браузере должен быть установлен плагин/модуль карточки ID.
