Teabekeskus / Notarite Koja aktid / Notarite eetikakoodeks

Eesti notarite eetikakoodeks

I EESMÄRK

Notarite Koja eetikakoodeks sätestab notari kui avalik-õigusliku ameti kandja kutse-eetika põhimõtted. Eetikakoodeksi eesmärgiks on aidata kaasa notari ameti kohusetundlikule ja laitmatule pidamisele, kutse-eetika põhimõtete järgimisele ja väärikale käitumisele. Nende nõuete täitmise tagab iga notari teadlikkus notari ametiga kaasnevatest õigustest ja kohustustest, ametivandes antud tõotuse pidamine ning avalik arvamus.


I ÜLDPÕHIMÕTTED

§ 1. Õigusteenuse osutamine

Oma ametialases tegevuses lähtub notar õigusteenuse osutamise põhimõtetest. Õigusteenus peab olema asjatundlik ja kooskõlas heade kommetega. Õigusteenuse osutamisel peab notar tegutsema heas usus, vahendid ja viisid ei tohi olla vastuolus seadusega.

§ 2. Sõltumatus ja erapooletus

(1)Notar on ametitoimingute tegemisel sõltumatu, erapooletu ja õiglane.
(2)Ameti pidamisel juhindub notar seadusest, Notarite Koja organite otsustest, eetikakoodeksist, headest tavadest ja oma südametunnistusest.
(1)Notar ei või ametitoimingu tegemisel alluda avaliku arvamuse, riigi- ja kohaliku võimu ega ametiisikute survele, samuti asjaosaliste otsesele või kaudsele mõjutamisele.
(2)Notar peab jääma erapooletuks ja usaldatavaks kõigi isikute suhtes, kelle huve ja õigusi ametitoiming puudutab.

§ 3. Saladuse hoidmine

(1)Notar on kohustatud ametitegevusega seoses saadud andmeid hoidma saladuses nii ametis oleku ajal kui ka pärast ametist lahkumist. Juhul, kui notar on saladuse hoidmise kohustusest vabastatud, võib ta andmete avaldamisest keelduda, kui seda ei nõua kohus.
(2)Notar peab tagama, et kõrvalistel isikutel ei oleks juurdepääsu notariaaldokumentidele, sellega seotud kirjavahetusele ja muudele teabekandjatele.
(3)Notar nõuab ametitegevusega seotud saladuse hoidmist ka kõigilt oma büroos töötavatelt isikutelt.

§ 4. Usaldatavus, au ja väärikus

(1)Avalik-õigusliku ameti kandjana käitub ja tegutseb notar viisil, mis tagab talle isikute, avalikkuse ja võimude usalduse.
(2)Notar peab ametit ausalt ja väärikalt, säilitab töös rahu, väljapeetuse ning viisakuse. Notar hoidub tegudest, mis seaksid kahtluse alla tema usaldatavuse ja sõltumatuse.

5. Ametialane pädevus

Notar hoolitseb oma ametialase pädevuse eest, osaleb koolitustel ning täiendab pidevalt oma erialaseid teadmisi ja oskusi.

§ 6. Reklaamikeeld

Notar ei või ennast ja oma ametitegevust avalikult reklaamida ega esile tõsta. Reklaamiks ei loeta teabe avaldamist notari nime, notaribüroo tööaja, aadressi ja sidevahendite kohta.


III SUHTED KLIENTIDEGA

§ 7. Asjaosaliste huvide kaitse

(1)Ametitoiminguid teeb notar isikute taotlusel tagades kõigi toiminguosaliste seaduslike huvide kaitse.
(2)Notariaaltoimingust tulenevas vaidluses ei esinda notar ühe osapoole huve teise vastu.

§ 8. Nõustamine ja selgitamine

(1)Notar on kohustatud ametitoimingus osalejaid õiguslikult nõustama ja selgitama neile toimingu sisu, olemust ja tagajärgi.
(2)Notaril on kõigi toiminguosaliste ees võrdsed kohustused, ta ei tohi kedagi teistele eelistada.

§ 9. Teenindusvalmidus

(1)Notar tagab oma büroos kliendikeskse teenindamise.
(2)Notar täidab talle seadusega pandud ülesandeid isiklikult, mõistliku ajaga ja parimal võimalikul viisil.
(3)Sõltumata toimingute tähtsusest suhtub notar neisse ja asjaosalistesse võrdse tähelepanuga.
(4)Konfliktsituatsioonid lahendab notar viisakalt ja vaoshoitult.

§ 10. Tasu võtmine

Ametitoimingute tegemise eest tasu võtmisel lähtub notar seadusest ja selgitab seda toimingus osalejatele, laskmata tekkida lootust võimalikele kõrvalekalletele.

§ 11. Isiklike huvide konflikti vältimine

(1)Notar väldib isiklike huvide ja ametialase tegevuse konflikti.
(2)Ta ei luba sotsiaalsetel, perekondlikel ega muudel suhetel mõjutada oma tegevust notarina, hoiab rangelt lahus oma ametialase tegevuse ja eraelu.

§ 12. Toimingust keeldumine

(1)Isikute taotlusel teeb notar kõiki ametitoiminguid, ainult seaduses sätestatud alustel lükatakse notari ametitoiming edasi, peatatakse selle tegemine või notar keeldub toimingu tegemisest andes osalejatele selle kohta vajalikku teavet.
(2)Notar ei lasku toiminguosalistega vaidlustesse, vaid selgitab neile keeldumise peale kaebamise korda, nõudmisel annab kirjaliku dokumendi keeldumise põhjuste kohta.


IV NOTARITE OMAVAHELISED SUHTED

§ 13. Notariameti ühtsus

(1)Arvestades notari missiooni olla rahva teenistuses ja notari ameti laitmatu pidamise olulist osa õiguskorra kindlustamisel hoiab notar kõrgel oma ameti mainet.
(2)Notar peab ametit enda nimel ja vastutusel vaba elukutsena ning väldib tegevust, mis võib heita varju notari ametile.
(3)Notar kasutab oma ametinime ametitegevusega seoses asjakohaselt, hoidudes selle vääritust ja omakasulisest ärakasutamisest.

§ 14. Notarite Koja liikme õigused ja kohustused

Notar järgib Notarite Koja põhikirja ning täidab Notarite Koja organite otsuseid ja ettekirjutusi.

§15. Kollegiaalne koostöö

(1)Suhetes kolleegidega on notar lojaalne, abivalmis ja koostööaldis, hoidudes halvustamisest ning umbusaldamisest
(2)Kui notar märkab, et kolleeg on eksinud, juhib ta sellele kolleegi tähelepanu ja aitab vajadusel eksimust parandada.
(3)Praktika ühtlustamiseks informeerib notar talle teadaolevast notarite erinevast praktikast ametitoimingute tegemisel Notarite Koja eestseisust.

§ 16. Kandidaatide väljaõpe

(1)Notar jagab oma teadmisi, oskusi ja kogemusi tulevaste kolleegidega.
(2)Kandidaadi väljaõppe juhendajana on notar heatahtlik, toetav ja vajadusel sõbralikult kriitiline tagades notarikandidaadile väljaõppe eesmärgile vastava tegevuse.

§ 17. Vaidluste lahendamine

Arusaamatused kolleegide vahel tuleb võimalusel lahendada kokkuleppel. Kui kokkulepet ei saavutata, võib pöörduda kolleegide vahelise vaidluse lahendamiseks Notarite Koja eestseisuse või aukohtu poole.

§ 18. Aukohus

Notarite Koja aukohus arutab notari, eestseisuse või revisjonikomisjoni algatusel notari ametipidamise, kutse-eetika ja käitumise kohta esitatud kaebusi.


V SUHTED RIIGI- JA AMETIVÕIMUDEGA

§ 19. Seaduskuulekus ja koostöövalmidus

Notar on seadusekuulekas ja õiguskindluse tagamisel koostöövalmis. Õiguskorra huvides teatab notar pädevatele asutustele asetleidnud õiguserikkumistest.



VI SUHTLEMINE AVALIKKUSE JA MEEDIAGA

§ 20. Avatud suhtlemine

(1)Notar suhtleb avalikkusega ja meediaga heatahtlikult ning avatult rikkumata talle pandud saladuse hoidmise kohustust.
(2)Notar ei arvusta avalikkuse ees oma kolleege, hoidub hinnangute andmisest riigi-, kohtu- jm. ametivõimude tegevusele ning ei tõsta esile oma isikut.


VII AMETIVÄLISED SUHTED

§ 21. Osalemine sotsiaal- ja kultuurielus

(1)Notar osaleb sotsiaal- ja kultuurielus vastavalt hea käitumise tavadele ning jälgib, et see ei kahjusta tema ametiväärikust ega tekita huvide konflikti.
(2)Notar ei või olla erakonna juhatuse liige ega kuuluda välismaisesse poliitilisse ühendusse.

§ 22. Osalemine ärilises tegevuses

(1)Notar ei või peale notariameti pidada teisi tasustatavaid ameteid ega olla muul tasustataval tööl, välja arvatud õppe- ja teadustöö.
(2)Notar ei osale äritegevuses juhi või ametiisikuna. Ta ei või tegeleda ettevõtlusega, kuid võib omandada avalikult emiteeritud väärtpabereid, sealhulgas aktsiaid ja vahetusvõlakirju.